PHẦN NÂNG CAO CHỨNG CHỈ B TIN HỌC: TƯ VẤN GIẢI PHÁP PHẦN MỀM THIẾT BỊ SHOP BÁN HÀNG QUY MÔ VỪA VÀ NHỎ

PHẦN NÂNG CAO: Dành cho sinh viên khoá chứng chỉ B Tin học, các bạn học làm phần mềm quản lý, nhưng cần bổ sung phần tích hợp thiết bị vào phần mềm và khả năng làm dự án tin học cho những đơn vị quy mô vừa và nhỏ.

THAM KHẢO GIAO DIỆN MỘT SỐ PHẦN MỀM QUẢN LÝ HÀNG HOÁ:

Máy quét mã vạch 1D:

-       Mã vạch 1D là mã vạch được cấu tạo từ các sọc dọc đen trắng dài thon và được sắp xếp theo chiều ngang.

-       Máy quét mã vạch 1D thường được sử dụng bằng công nghệ tuyến tính quét cắt ngang các sọc mã vạch.

-       Công nghệ tuyến tính được sử dụng bằng tia laser hoặc bằng công nghệ chụp ảnh tuyến tính.

-       Cách thức vận hành: máy quét mã vạch 1D sẽ chiếu ra chùm tia ánh sáng phát thẳng vào bề mặt chứa mã vạch cố định và mã hóa các sọc đen trắng của mã vạch thành các ký tự ASCII.

-       Các loại mã vach 1D thường gặp:

o   Code128, code39 thường dùng trong siêu thị hoặc shop hàng hóa.

o   UPC, EAN… thường được ứng dụng trong vận chuyển quốc tế.

Máy quét mã vạch 2D:

-       Mã vạch 2D là mã vạch được cấu tạo từ các ma trận vuông màu trắng đen trong khối tổng thể. Mã vạch 2D là ma trận điểm ảnh, với sức chứa dữ liệu lớn hơn mã vạch 1D rất nhiều.

-       Máy quét mã vạch 2D được sử dụng bằng công nghệ chụp ảnh ma trận.

-       Công nghệ chụp ảnh ma trận được sử dụng bằng camera.

-       Cách thức vận hành: Máy quét mã vạch 2D sẽ chụp ảnh mã vạch và đưa vào bộ xử lý trong máy để giải mã các ma trận thành các đoạn văn bản thuần túy.

-       Các loại mã vạch 2D thường gặp:

o   Datamatrix, QR Code

o   PDF417

          

         Máy in mã vạch: 

-       Điểm đặc biệt khi sử dụng máy in mã vạch là dùng tem nhãn dạng cuộn (roll). Với cấu tạo này sẽ hỗ trợ tối đa việc kiểm soát in ấn, dễ bóc tách các con tem cũng như định số lượng tem cụ thể, tránh lãng phí.

-       Mực in mã vạch cũng được cấu tạo đặc biệt, mực in dạng cuộn và chất liệu in sẽ giúp mã vạch in ra đạt tiêu chuẩn về độ dài, độ nét. Điều này giúp máy quét mã vạch nâng cao tốc độ giải mã hơn các con tem in bằng công nghệ khác như laser hoặc phun.

-       Phần mềm in mã vạch cũng là một ứng dụng quan trọng để tạo ra chất lượng con tem như ý. Các phần mềm in mã vạch chuyên dụng nổi tiếng trên thị trường là BarTender của SEAGULL hoặc Label Matrix của TEKLYNX.

TẤT CẢ CÁC THIẾT BỊ PHẦN CỨNG VÀ MÔ HÌNH PHẦN MỀM CHO GIẢI PHÁP:

GIẢI PHÁP 1: CHO SHOP BÁN HÀNG MẸ VÀ BÉ NGÂN

STT	SẢN PHẨM	GIÁ TIỀN
1	Máy đọc mã vạch Honeywell (Metrologic) MS-1250g	1.995.000 VNĐ
2	Phần mềm kinh doanh quần áo, giầy dép thời trang	5.400.000 VNĐ
3	Máy in hóa đơn cho siêu thị EPSON TM-T82	3.450.000 VNĐ
4	Máy in mã vạch Datamax E4204b Mark III	6.590.000 VNĐ
	Tổng giá tiền trang bị thiết bị tính tiền:	17.435.000 VNĐ

 

Máy đọc mã vạch Honeywell (Metrologic) MS-1250g

Model : MS-1250g - Mã SP: 0

 Tốc độ quét: 100 scan/s 
 Đọc mã vạch 1D bằng tia laser, 
 Có khả năng đọc mã vạch ở khoảng cách xa lên đến 23 inches(58 cm) 
 Đọc tốt những mã vạch nhỏ 4mil, chất lượng xấu, trầy xước... 
 Ứng dụng: Siêu thị, nhà sách, nhà thuốc, bệnh viện

Giá bán: 1.995.000 VNĐ

Phần mềm kinh doanh quần áo, giầy dép thời trang

 

Giá: 5.400.000 VNĐ

Phần mềm kinh doanh quần áo, giầy dép thời trang đã ứng dụng rất rộng rãi và được khách hàng tin tưởng trên khắp toàn quốc. 

Tích ứng đầu đọc mã vạch , máy in mã vạch chuyên dụng, tích hợp máy kiểm kho tự động, xuất dữ liệu hai chiều với excel….  

Các tính năng nổi trội khác hãy đến với chúng tôi nhà cung cấp giải pháp bán hàng, siêu thị hàng đầu Việt Nam.

• Giúp người lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra những quyết định nhanh và chính xác cho các chi nhánh dựa trên hệ thống các báo cáo chính xác.
• Giúp người quản lý doanh nghiệp tăng khả năng kiểm soát các hoạt động giao dịch của các cửa hàng, siêu thị trong toàn bộ hệ thống chuỗi của doanh nghiệp.
• Khắc phục được tình trạng hàng tồn kho tại các chi nhánh và khai thác nguồn hàng từ các nhà cung cấp.
• Cải tiến quy trình quản lý trong hệ thống chuỗi các cửa hàng, siêu thị.
• Tiết kiệm thời gian giữa các khâu: mua hàng, bán hàng, kiểm kê hàng tồn kho và tính toán lập báo cáo.
• Cắt giảm chi phí tồn kho và tránh tình trạng hết hàng tồn kho.

 Tính năng sản phẩm phần mềm

 Quản lý doanh thu

+ Quản lý doanh thu theo từng ngày, tháng, năm.

+ Quản lý doanh thu theo thời gian.

+ Quản lý chi tiết doanh thu.

+ Quản lý tổng hợp doanh thu.

+ Quản lý doanh thu theo hoá đơn.

+ Quản lý hàng bán trả lại từ khách hàng.

+ Quản lý hàng bán trả lại nhà cung cấp.

+ Quản lý đơn đặt hàng với nhà cung cấp.

+ Quản lý đơn đặt hàng của khách hàng.

+ Báo cáo doanh số theo nhân viên.

+ Quản lý lỗ lãi kinh doanh trên từng sản phẩm

+ Quản lý doanh thu theo khách hàng.

+ Báo cáo riêng biệt của từng địa điểm hoặc tổng hợp toàn bộ

- Quản lý công nợ

+ Bảng tổng hợp công nợ khách hàng

+ Bảng chi tiết công nợ khách hàng

+ Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp

+ Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp

+ Phiếu báo nợ khách hàng

+ Phiếu báo nợ nhà cung cấp

+ Tự động cảnh báo công nợ

- Quản lý Kho

+ Quản lý xuất nhập tồn

+ Quản lý chi tiết nhập hàng

+ Quản lý tổng hợp nhập hàng

+ Quản lý chi tiết xuất hàng

+ Quản lý tổng hợp xuất

+ Quản lý xuất nhập tồn

+ Cảnh báo giới hạn tồn dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa.

- Quản lý sổ quỹ tiền mặt

+ Quản lý tổng hợp chi

+ Quản lý chi tiết chi

+ Quản lý tổng hợp thu

+ Quản lý chi tiết thu

+ Bảng cân đối thu chi

+ Sổ quỹ tiền mặt

- Quản lý hạn sử dụng

+ Quản lý chi tiết hạn sử dụng của sản phẩm.

+ Tự động cảnh báo trước ngày hết hạn sử dụng cho quý khách.

- Mộ số tính năng khác

+ Nhắc đến hạn thanh toán của khách hàng

+ Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp

+ Nhắc khách hàng nợ quá giới hạn

+ Nhắc đến sinh nhật của khách hàng

+ Báo cáo xem hàng hoá nào bị bán chậm.

+ Lập báo giá gửi tới khách hàng.

+ Hệ thống báo cáo động giúp khách hàng có thể nhanh chóng tạo lập những báo cáo của riêng mình.

TÍNH NĂNG NỔI BẬT

+ Có thể kiểm soát được rất nhiều chi nhánh của mình mà không cần phải có mặt trực tiếp tại các chi nhánh thông qua hệ thống đồng bộ dữ liệu từ xa qua mạng Internet.

- Tính động

+ Tuỳ biến hệ thống theo nhu cầu và đặc thù

+ Thêm hoặc bớt các thông tin

+ Tuỳ biến các báo cáo đầu ra

+ Thuận tiện cho việc nâng cấp và chỉnh sửa sản phẩm.

+ Hỗ trợ khả năng giao tiếp 2 chiều với Excel và Access.

- Tính chính xác và tốc độ

+ Hệ thống tính toán dữ liệu dự trên các thông tin đầu vào tuyệt đối chính xác

+ Khả năng xử lý với công nghệ mới làm tăng tốc độ

+ Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người.

- Tính bảo mật an toàn

+ Dữ liệu được tự đông sao lưu dự phòng

+ Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng.

+ Lưu lại dấu vết của việc xoá sửa dữ liệu

+ Lưu lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo

+ Có khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của người dùng khi xem báo cáo kinh doanh.

- Tính dễ dùng tiện lợi

+ Hệ thống thiết kế theo chuẩn WinDows

+ Giao diện tiếng Việt rất dễ sử dụng đồng thời các báo cáo được thiết kế dễ hiểu, rõ ràng và chỉnh sửa linh hoạt.

+ Ngôn ngữ gần gữi, dễ hiểu

- Công nghệ mã vạch đa mã

+ Một mặt hàng có thể đặt nhiều mã

+ Hệ thống mã vạch theo nhiều chuẩn khác nhau Barcode128, Barcode39, EAN13…

+ Độ rộng tối đa của mã là 15 ký tự

+ Hỗ trợ chức năng in mã vạch theo công nghệ mới.

Máy in hóa đơn cho siêu thị EPSON TM-T82

Model : EPSON TM-T82 - Mã SP:

 EPSON TM-T82 là thế hệ sau của T81 với nhiều ưu điểm vượt trội 

 Tốc độ in nhanh với tốc độ thực 150mm/s 
 Tích hợp Adapter bên trong máy, gọn gàng, bền bỉ 
 Tuổi thọ dầu in dùng được 60 triệu dòng 
 Tuổi thọ dao cắt là 1,5 triệu lần cắt 
 Dễ dàng lắp đặt để bàn, ngang dọc, hoặc treo tường 
 Tiết kiệm không gian tối đa tại quầy thu ngân 
 Ứng dụng rộng rãi tại các điểm bán hàng.

Giá bán: 3.450.000 VNĐ

Máy in mã vạch Datamax E4204b Mark III

Model : E4204b Mark III - Mã SP: 0

E class Mark III là dòng sản phẩm máy in mã vạch để bàn mới của Hãng Datamax – O’Neil, được thiết kế để đáp ứng và tiết kiệm chi phí trong các ứng dụng và hầu hết các ngành công nghiệp.

 

Giá bán: 6.590.000 VNĐ

GIẢI PHÁP 2: CHO SHOP BÁN HÀNG MẸ VÀ BÉ NGÂN

 

Máy tính tiền siêu thị Casio SE-S10

Model : SE-S10 - Mã SP: 0

 

 Quản lý 500 mặt hàng 

 Máy in hóa đơn nhiệt dùng giấy khổ rộng 58mm 
 Có phím TRỢ GIÚP 
 Chế độ lắp giấy dễ dàng 
 Có màn hình hiển thị phía sau để khách hàng có thể xem 
 Bàn phím có tính kháng khuẩn (SIAA ISO22196) 
 Đặc tính và thiết kế sản phẩm thân thiện với môi trường

 

Giá bán: 3.890.000 VNĐ

• Máy tính tiền siêu thị Casio SE-S10 là phiên bản mới nhất thay thế CR-130 .
• In được Tên, số điện thoại cửa hàng trên bill.
• Hiện tên nhóm hàng, số lượng , đơn giá = tổng số tiền thanh toán/ Ngày-tháng-năm, giờ bán hàng
• Bán hàng bằng mã hàng hoặc giá mở
• Quản lý tối đa 20 nhóm hàng , 500 mã hàng .
• Chức năng in tiết kiệm giấy và trợ giúp
• Bốn cấp quản lý thuế
• Chức năng máy tính
• Chế độ báo cáo tài chánh, báo cáo định kỳ, báo cáo nhóm hàng.
• In bằng nhiệt.
• Khổ giấy 58mm
• Năng lượng: AC 220vol
• Kích thước: 330 x 360 x 188mm , Trọng lượng: 4kg

- Máy tính tiền siêu thị Casio SE-S10

   Dùng cho: nhà thuốc, shop, căng tin, kiot bán lẻ, tiệm thức ăn nhanh, nhà sách
- Lấy báo cáo trực tiếp trên máy bằng cách in phiếu
- Xuất báo cáo ra file Excel (kết nối trực tiếp PC, qua mạng, thẻ nhớ CF)
- Máy Pro Cash sử dụng phần mềm "Back Office" để lấy báo cáo về PC hoặc thông qua mạng
- Xuất báo cáo theo giờ, theo ca (từng nhân viên thu ngân), theo ngày, theo tháng, theo năm
- Quản lý hàng hóa: nhật ký bán hàng, hàng bán chạy
- Quản lý nhân viên: 2 loại chìa khóa (nhân viên thu ngân và chủ).

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. http://www.tanphat.com.vn
2. http://thegioimavach.com
3. www.google.com.vn